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CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA 2013


L'Assemblea Ordinaria del Gruppo Sixitalia si terrà in Roma, presso la Sezione ARI di Roma con sede in Viale Spartaco n. 105, il prossimo 11 Maggio alle ore 1000 in prima convocazione ed alle ore 1030 in seconda convocazione.

ORDINE DEL GIORNO:

1) Relazione del Presidente sulle attività svolte nel 2012;
2) Approvazione del bilancio consuntivo 2012;
3) Analisi delle attività del Gruppo;
4) Approvazione del bilancio preventivo 2013
5) Varie ed eventuali.


Si rammenta che i soci aventi diritto al voto sono quelli che hanno rinnovato entro il 15.1.2011 il cui elenco verrà pubblicato nei prossimi giorni sul sito del Gruppo.

Si ringrazia la Sezione A.R.I. di Roma per l'ospitalità concessa ed in particolare il suo presidente Giordano, IK0XFD.

Il presidente IK0FTA

 

VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA SOCI 2013 - Roma 11.5.2013


L’assemblea si tiene in data 11.5.2013, in seconda convocazione, essendo la prima andata deserta,  presso la Sezione ARI di Roma sita in viale Spartaco 105 Roma ed ha inizio alle ore 10,15.

ORDINE DEL GIORNO:

1) Relazione del Presidente sulle attività svolte nel 2012;
2) Approvazione del bilancio consuntivo 2012;
3) Analisi delle attività del Gruppo;
4) Approvazione del bilancio preventivo 2013;
5) Revisioni statutarie da sottoporre a referendum tra i soci;
6) Varie ed eventuali.

Presiede il Presidente IK0FTA Sergio Roca, Verbalizza il Vicepresidente IW0DGL Giorgio Castagnaro

Sono presenti:

IK0FTA Sergio Roca, Presidente
IZ0TRZ Andrea Fiorentino, Vicepresidente/Tesoriere
IW0DGL Giorgio Castagnaro, Vicepresidente
I0JXX Sandro Marziali

Causa imprevisti il Vicepresidente IK0VAQ è risultato impossibilitato a partecipare così come alcuni altri soci che avevano preannunciato la loro partecipazione all'evento.

Il Presidente, IK0FTA, verificata la mancanza del numero legale, dichiara l’Assemblea non valida ma comunque invita i presenti a discutere ugualmente gli argomenti in agenda.

1) Relazione del Presidente sulle attività svolte nel 2012

Il Presidente IK0FTA riferisce delle sponsorizzazioni fatte nell’ultimo anno in particolare quelle organizzate dall'Italian DX Team in Somalia,  6O0CW ed in  Burkina Faso XT2TT.
Fa presente che, purtroppo, non è stato possibile effettuare alcuna attività promozionale come la diretta attivazione di uno square, un isola o un paese, finalizzata a dare maggiore visibilità al Gruppo così come previsto durante l'Assemblea del 2012. In particolare l'attività ipotizzata, precedentemente, di attivare l’Isola di Ventotene non è andata a buon fine per indisponibilità di operatori e del necessario coordinamento.

Il Presidente IK0FTA fa presente che è di fondamentale importanza che il Gruppo trovi la via per darsi una visibilità esterna allo scopo di accrescere anche il numero dei Soci.

Il Presidente fa altresì presente che ad oggi non è stato possibile rivedere e il sito Web dal Gruppo.

2) Approvazione del bilancio consuntivo 2012

Il Vicepresidente/Tesoriere IZ0TRZ illustra il bilancio consuntivo del 2012.
Il bilancio, pur non potendo essere approvato, viene considerato congruo con le aspettative dei presenti.

3) Analisi delle attività del Gruppo

Come già ribadito dal Presidente IK0FTA, è importante che il Gruppo trovi delle attività che diano visibilità all’esterno allo scopo di incrementare il numero dei Soci.

Ritornando all’attivazione dell’Isola di Ventotene, che sarebbe un’attività di sicura visibilità verso l’esterno, qualora la si voglia organizzare risulterebbe necessario trovare un Socio che si faccia promotore dell’attività e che si occupi dell’organizzazione logistica dell’attivazione.
Il promotore dell’attivazione avrà l'incarico di effettuare una o più visite preventive sull’isola per verificare la situazione logistica e definire il materiale da portare, nonché stabilire con quale mezzo giungere, spostarsi etc., ossia se è necessario imbarcare una macchina carica del materiale per l’attivazione, o portare è sufficiente trasbordare il materiale su nave e poi trovare sul posto un mezzo di trasporto locale.

Il Vicepresidente IZ0TRZ propone di attivare l’Isola d’Ischia, presso la sua abitazione, facendo presente che sono alcuni anni che nessuno vi opera pur segnalando che, sull'isola, vi sono altri om attivi in gamma 6m. La segnalazione risulta interessante essendoci un’ottima base logistica. Si concorda di ragionare su questa ipotesi.

Il Presidente IK0FTA propone, che in futuro, come già avvenuto per la spedizione XT2TT si finanzino solo spedizioni che garantiscano l'invio gratuito al Gruppo delle QSL di tutti i Soci, sarà  poi a carico del Gruppo (senza aggravi aggiuntivi per coloro che sono soci) provvedere ad inviarle distribuirle agli Soci stessi.

4) Approvazione del bilancio preventivo 2013

Il Vicepresidente/Tesoriere IZ0TRZ illustra il bilancio preventivo 2013.
Pur non potendo essere approvato si concorda che lo stesso è congruo con le aspettative economiche per l'anno 2013.

5) Revisioni statutarie da sottoporre a referendum tra i soci

Il Presidente IK0FTA fa presente che con il Direttivo del Gruppo, (Presidente ed i tre Vicepresidenti) è stata elaborata una bozza di nuovo statuto del Gruppo, la cui principale modifica consiste nell’introduzione di una nuova categoria di Socio, quella di “Socio Sostenitore”, ossia quei Soci che si iscrivono al Gruppo dal 1/1/2013 (o altra data da decidere), i quali diverranno Soci Ordinari solo dopo cinque anni di adesione continuativa al Gruppo stesso. La modifica permetterà l'adesione a qualsiasi OM lo desideri indipendentemente dalla esperienza accumulata sulla gamma dei 6m come avveniva fin'ora.
I Soci Sostenitori avranno gli stessi diritti e doveri degli altri Soci, fatta eccezione del diritto di voto e di essere votati  per nelle elezioni delle cariche sociali del Gruppo.

Viene fatta una revisione collegiale della bozza dello statuto, il Presidente IK0FTA provvederà ad inviare ai presenti la versione aggiornata della bozza, che sarà poi sottoposta ai soci per una approvazione referendaria.

6) Varie ed eventuali

Non avendo altro su cui dibattere, l’Assemblea termina alle ore 11,30

Firmato e sottoscritto dai presenti:

I verbalizzanti:

Il Presidente: Sergio,  IK0FTA
Il Segretario: Giorgio, IW0DGL

Soci presenti:
Alessandro, I0JXX
Andrea, IZ0TZR.
 

 
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